Autor: Cristian Calderón Chaves |
El gerente del Proyecto, siempre debe buscar su personal para el proyecto que va a realizar, por tal motivo debe desarrollar destrezas para ubicar y seleccionar bien las personas que van a conformar su equipo, y que le van a asegurar el logro de las metas y por consiguiente el objetivo final del proyecto.
Este documento contiene un resumen de como puede afectar al proyecto, el que un gerente tenga o no habilidades para seleccionar los miebros del equipo, así como algunas características que debe cumplir el gerente del proyecto, para lograr conformar su equipo de trabajo.
Este ensayo está limitado a las lecturas descritos en la bibliografía, fuentes consultadas, e ideas propias del autor, basados en su experiencia en el campo de proyectos, y contratación de personas, por lo que puede ser tratado como un punto de partida para un desarrollo mayor del tema tratado.
A todos los gerentes de proyectos, se les solicita cumplir con una serie de requisitos y características, que le van a garantizar a la empresa, que la persona seleccionada va a realizar bien el o los proyectos. Dentro de estas cualidades, una de las más importantes es como se relaciona con las demás personas, y su capacidad para lograr descubrir y desarrollar las habilidades de un colaborador desde el momento en que lo está seleccionando para formar parte de su equipo de trabajo.
Descubrir las habilidades de una persona con su curriculum, y con unas entrevistas, no siempre nos va a dar una idea completamente clara de la persona entrevistada, pero si nos generan una ayuda, para tomar la decisión. Si no se tienen destrezas mínimas en estas labores, la tarea se puede volver muy complicada, en algunos casos más que el proyecto mismo. Por lo que el gerente del proyecto, debe tener algún conocimeinto o formación en este campo, y en el manejo del personal, para que pueda generar y desarrollar su equipo de trabajo. Entre las características mas importantes que se puede mencionar debe tener el genrete del proyecto para lograrlo son: la intelegencia emocional, la empatía, la confianza, la proactividad, la asertividad y la motivación.[1]
Como ejemplo de lo anterior podemos mencionar la lectura: “Contratación de Personal: El Arca de Noe”. Donde el gerente del proyecto “Absalón” no adminstró adecuadamente a las personas, ni sabía la cantidad de personas que necesitaba, por lo que no cumplió con la meta solicitada. Por el contrario Noe, administró adecuadamente a su personal, y definió la cantidad de personas que necesitaba y con cuales habilidades, para terminar el Arca en el plazo necesario.
Para que un proyecto sea exitoso en todo sentido, las personas involucradas tambien deberían cumplir con sus expetativas individuales, por lo que se puede complicar aún más la labor, debido a que pueden entrar en juego intereses y objetivos distintos, generando conflictos, que pueden afectar el buen término del proyecto. Por lo que se espera que el gerente del proyecto tambien tenga habilidades para la resolución de conflictos, negociación, comunicación y liderar a su equipo.
Esta no es una misión solo del gerente, ya que se puede apoyar en el departamento de recursos humanos de la empresa, en documentos de la misma compañía, como lo puede ser un perfil por competencias, manuales de puestos, personal de la misma empresa, etc. Pero si es necesario que las personas que seleccione, puedan llevar al proyecto a un buen término, bajo su dirección y con la eficacia y eficiencia esperada.
Un buen gerente de Proyecto debe tener habilidades para el desarrollo del personal selecionado, lo que llevará a las personas del equipo a mejorar sus habiliades y destrezas, maximizando sus capacidades, lo que llevará a conformar un buen equipo de trabajo y el logro de objetivos propuestos. Además debe ser una persona con deseos de superación y autodesarrollo, para que pueda brindar su ejemplo, y brindando mayores y mejores resultados tanto al proyecto como a la empresa donde labora.
Una buena selección del recurso Humano para del proyecto, nos llevará al logro de las metas y los objetivos planteados de manera satisfactoria, y con beneficios para todos los involucrados, tanto para las personas del equipo de trabajo, como para el gerente del proyecto, y los patrocinadores.
El que un gerente de Proyecto pueda seleccionar y administrar adecuadamente su personal, será beneficioso no solo para el proyecto actual, si no que si se genera una buena sinergia entre las personas, este equipo podrá ser el mismo para otros proyectos que deba llevar a cabo, y los miembros del equipo se sentirán contentos al volver a trabajar con este gerente.
Bibliografía:
a. Muñoz, Fabio, Contratación de Personal: El Arca de Noe, documento electrónico en formato PDF.
b. Muñoz, Fabio, El perfil del Gerente del Proyecto, documento electrónico.
c. MUñOZ, Fabio. Guía para la elaboración de un ensayo. Documento electrónico en formato PDF.
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